Software

Mit moonsoft HR Solutions entscheiden Sie sich für ein praxisorientiertes state-of-the-art Produkt, welches sich in Unternehmen aller Größen und Brachen bewährt und den gesetzlichen Anforderungen bestens entspricht. Unsere modular aufgebaute Softwarelösung bietet genau das, was Sie brauchen und kann jederzeit mit zusätzlichen Funktionen oder Modulen erweitert werden.

KEYFACTS:

  • Unsere Software ist einfach und intuitiv bedienbar.
  • Wir gewährleisten eine unabhängige Implementierung und Betreuung, da wir die Sprache unserer Kunden sprechen.
  • Wir gehen gerne auf individuelle Anforderungen der Kunden ein, entwickeln diese gemeinsam und setzen sie um. Andere Kunden profitieren somit durch eine Erweiterung der Standard-Software.
  • Dieses Best-Practice-Sharing im Rahmen der HR Wertschöpfungskette führt nicht nur zu erhöhter Effizienz bei unseren Kunden, sondern auch zur unkomplizierten Anpassung an bestehende Unternehmensprozesse.
  • Durch die zukunftsweisende Softwarearchitektur garantieren wir Ihnen einerseits eine hundertprozentige Releasefähigkeit ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand und andererseits einen raschen Releasewechsel.
  • Verschiedenste Einflussfaktoren, die neben den offensichtlichen Anforderungen die Software beeinflussen, berücksichtigen wir automatisch. Hierzu gehört natürlich auch die DSGVO-Konformität.

moonPay

Personalverrechnung

Erfahrungen mit Kunden und Produkten am Markt haben gezeigt, dass all jene Mitarbeiter die im Bereich der Personalverrechnung arbeiten, eine einfache, intuitive und vor allem übersichtliche Datenerfassung und –verwaltung benötigen. Das erleichtert die tägliche Personalarbeit und schafft Zeit für andere administrative sowie strategische Themen.

Wir haben uns bei der Entwicklung von moonPay zum Ziel gesetzt, eine einzige Eingabemaske für alle Bezüge zur Verfügung zu stellen. Die Abrechnung basiert auf österreichischem Gesetz (Lohnsteuer, SV-Abgaben, Kommunalsteuer, DG-Abgaben, etc.). Eine kollektivvertragliche Mindestlohn- und Zulagengenerierung kann ebenso berücksichtigt werden.

Kurz zusammengefasst:

  • Implementierung Ihrer eigenen Kostenstellen und Kostenträger.
  • Individuelle Lohnartenkonfigurierung und Mitführung von informatorischer Lohnartern.
  • Systemlohnarten (z.B. Urlaubsersatzleistung, Altersteilzeit, Kündigungsentschädigung,…) werden über Prozesse abgebildet
  • Automatisierte Auszahlung von Sonderzahlungen
  • Simple Berücksichtigung und Berechnungen von Darlehen, Exekutionen oder ähnliches
  • Menügeführte Abschlussarbeiten
  • Einfach Implementierung von Rückstellungsberechnungen
  • Schnittstellen für Buchhaltung, OnlineBanking, FinanzOnline, ELDA, etc bereits im Standard integriert

 

Das Snapshot-Konzept ist bei unseren Kunden besonders beliebt. Zu einem von Ihnen definierten Zeitpunkt beginnen Sie mit der Lohnverrechnung. Sie können die aktuellen Abrechnungsergebnisse sodann direkt abrufen und prüfen. Der Arbeitsfluss im Hintergrund wird weder unterbrochen noch verändert er Ihre Abrechnungsergebnisse. Somit können Mitarbeiter wie Vorgesetzte noch Änderungen bekanntgeben, Überstunden freigeben, Urlaube beantragen, Spesen abrechnen, und vieles mehr. Bei der finalen Abrechnung entscheiden Sie dann selbst, welche abrechnungsrelevanten Daten Sie dann noch im aktuellen Monat berücksichtigen oder welche erst im Folgemonat – natürlich eventuell auch mittels Rollung – in die Abrechnung einfließen lassen.

moonPay wird bei Kunden ebenso zur Vorbereitung der externen Lohnverrechnung verwendet. Dafür nutzen Sie alle Masken die im Zusammenhang mit Stammdaten und Lohnänderungen stehen. Durch individuell gestaltbare Reports können Sie die Änderungsjournale per Knopfdruck in den gängigen Formanten ausgeben, und so direkt Ihren externen Steuerberatern oder Lohnverrechnungsbüro zur Verfügung stellen.

moonTravel

Reisemanagement & Spesen

Die Abwicklung von Dienstreisen und die Überleitung der Daten in die Personalverrechnung sind die Hauptbestandteile von moonTravel. Dieses Modul besteht aus dem Reiseantrag und der Reiseabrechnung.

Zur einfachen Handhabung können beide Bestandteile mittels Workflow in moonESS/MSS abgewickelt werden. Eine Anknüpfung an die Personalverrechnung (Auszahlung der Spesen) und die Buchhaltung (Kontierung, Auszahlung) sind im Standard integriert.

Die Daten aus moonTravel können auch einfach über das Reporting-Tool ausgewertet werden. Dadurch können tagesaktuelle Kostenanalysen und Statistiken (nach Kostenstelle, Abteilung, Reiseziel, etc.) ausgewertet werden.

moonBudget

Personalkosten & -kennzahlen

Alle Daten der Personalverrechnung sowie der Zeitwirtschaft werden automatisch als Basis für die Personalkostenhochrechnung herangezogen. Anpassungen für die Planperioden sind einfach möglich bzw. können aus vergangenen IST-Monaten berücksichtigt werden. Nach erfolgter Planung ist pro Monat und Mitarbeiter ein Soll-Ist-Vergleich möglich. Natürlich können auch verschiedene Varianten geplant und diese verglichen werden.

moonDMS

Dokumentenmanagement, Personalakte online

Mit dem standardisierten Dokumentenmanagement und der damit verbundenen elektronischen Personalakte haben Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die wesentlichsten Daten.

Aus anderen Modulen, wie z.B. moonTime oder moonPay können Dokumente wie Verträge, Monatsabschluss der Zeiterfassung oder Lohnzettel generiert und abgelegt werden. Mittels Drag & Drop oder Listener (Postfach, Ordner) lassen sich alle Arten von Dokumenten einfach und intuitiv hinzufügen. Eine Einrichtung der Zugriffe nach Berechtigungsgruppen gehört zum Standard.

moonTime

Verwalten von Mitarbeitern, Erfassen von Zeitdaten, Reportings in Excel und PDF

Mit moonTime erfüllen Sie alle Anforderungen des lokalen Arbeitszeitgesetzes und unzähliger Kollektivverträge. Auch Ihre individuellen internen Vereinbarungen (zum Beispiel mit dem Betriebsrat) werden berücksichtigt.

Ein von Ihnen definiertes internes Administrationsteam (meistens die Personal- und/oder Finanzabteilung) verwaltet die Mitarbeiter und fügt diesen die jeweiligen Zeitmodelle zu. Dadurch können Themen wie Mehrarbeit, Überstunden, Pauschalen, Zuschläge, Saldenberechnungen, Ruhezeiten definiert werden. Auch die Durchrechnungszeitraume (Kalenderjahr, Fiskaljahr, laut Betriebsvereinbarung) spielen hierbei eine Rolle und können durch moonTime transparent dargestellt werden.

Die Mitarbeiter erfassen ihre Anwesenheiten bequem via Terminal, WebPortal oder der MoonApp. Je nachdem welcher Art der Zeiterfassung benutzt wird, ist auch die Ansicht der Zeitmaske frei definierbar. Sie profitieren durch Buchungsprüfungen bei Arbeitszeitverletzungen oder fehlerhaften Erfassungen. Auch die Umwandlung der Arbeitszeit in Leistungszeit (die typische Projektzeiterfassung) ist in der Standardsoftware integriert. Abgerundet wird diese Sicherstellung der Zeit- und Leistungserfassung durch den sauberen Abschluss von Zeitperioden.

Sie können selbst definieren, ob ein monatlicher Rückgriff in die Vorperiode nur durch Genehmigung oder überhaupt möglich ist. Die Feiertagsverwaltung funktioniert ganz einfach durch unser Ebenenkonzept. Mitarbeiter können auf Länderebene dem jeweiligen Feiertagskalender zugeordnet werden. Individuelle Erweiterungen, Ausnahmen und Sonderregelungen können mittels Massenbewirtschaftung oder durch Workflows im moonESS/MSS berücksichtigt werden.

moonOrga

Stellenplan & Organigramm

  • Verwaltung Organisationseinheiten / Abteilungen
  • Definition Stellen: Art / Typ / Sollumfang / Besetzungsumfang
  • Abbildung Mitarbeiter – Vorgesetztenzuordnung
  • Definition Vertreter
  • Erstellung einer graphischen Übersicht des Stellenplanes (Bild)
  • Erstellung einer graphischen Übersicht des Stellenplanes (HTML für Verknüpfung Intranet)

moonPEP

Personaleinsatzplanung

Die Personaleinsatzplanung sowie die Zeiterfassung greifen ineinander. Sofern Sie einen internen Schichtplan haben oder allgemeine Regelungen bzw. vorgegebene Einsatzzeiten, können diese in den Tagesmodellen verarbeitet werden unter der Berücksichtigung vorgesehener Grenzen.

Die Konfiguration der moonPEP wird auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Sie unterstützen durch Ihren Input, durch interne Regelungen und Wünsche – wir setzen dementsprechend um. Sie können zum Beispiel Mitarbeitergruppen definieren, Zyklen einplanen, den Personalbedarf definieren.

Auch ein damit verbundener Workflow (Einbuchung und Freigabe der Einsatzzeiten) ist möglich. Die Anzeige von Zeitkonten unterstützt hierbei die Planung. Auch die Einstellung von Fehler-/Warnmeldungen bei Überschreitungen von Planungsgrenzen (max. Arbeitszeit, Ruhezeit, etc.) ist im moonPEP-Modul inkludiert.

Nicht zuletzt können Dienstpläne tagesaktuell ausgedruckt und ggf. auch in Abteilungen oder Teams veröffentlicht werden. Hierfür gibt es Varianten für Mitarbeiter, Führungskräfte, Planer, Administratoren, und vieles mehr.

moonRep

Reporting

Fast alle Module von moonsoft liefern notwendige Basisdaten für die Reporterstellung. Hierbei können Sie auf vorkonfigurierte Standards zugreifen, aber können auch jederzeit Abfragen via SQL-Query selbst definieren.

Die Aufbereitung der Reports passiert durch List & Label. Ergebnisse können in verschiedensten Formaten (XLS, PDF, …) tagesaktuell mit nur einem Klick im Modul moonDMS ausgewertet sowie auch weiterverarbeitet werden. Ergänzt wird dies auch durch eine Serienbrieferstellung.

Einzelne Reports können auch verschiedenen Berechtigungsgruppen zur Verfügung gestellt werden. Dadurch haben Führungskräfte auch immer die Daten, die sie in der Steuerung und Planung benötigen.

moonESS/MSS

Employee & Manager Self Service

Die Nutzung des Moduls moonESS/MSS führt zur Reduktion von Papier und Zeit. Ihre Mitarbeiter beantragen alle Arten von Abwesenheiten, welche entweder in Kollektivverträgen oder in Ihren internen Richtlinien und Policies definiert sind. Hierzu zählen in der Regel Urlaube, Sonder- und Pflegeurlaube, Gleitzeit bzw. Zeitguthaben. Auch genehmigungspflichtige Überstunden können in Workflows abgebildet werden.

Die Änderungen von Stammdaten wie zum Beispiel Adressen, Namen können jederzeit vom Mitarbeiter beantragt und somit in die Wege geleitet werden. Das Mitschicken von Dokumenten ist auch möglich, die Mitarbeiter können aber auch die Dokumente im moonDMS selbst hochladen.

Im Modul moonMSS profitieren vor allem Führungskräfte durch einen Gesamtüberblick über An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter. Abteilungen und Teams können so effizienter geplant und gesteuert werden.

Möchten Sie eine Anbindung an z.B. Active Directory? Wir können jederzeit eine Schnittstelle zu Ihrem intern genutzten System erstellen und somit Username und Passwort abfragen und prüfen.

 

moonOS

Opinion Survey

Die Befragung von Mitarbeitern und die daraus resultierende Analyse der Mitarbeiterzufriedenheit ist ebenso ein Teil der HR Wertschöpfungskette. Sie können entweder die gesamte Belegschaft oder auch Teilgruppen befragen. Vor allem Befragungen innerhalb von Prozessen bzw. Workflows (z.B. Onboarding- bzw. Exitgespräche) sind sehr sinnvoll und decken Optimierungs- und Verbesserungspotentiale auf.

Ergebnisberichte können auf Ebenen der Leistung, Führungskraft, Abteilung generiert werden. Auch eine Ableitung von Aktionsplänen und eine Maßnahmendefinition ist möglich.

Befragungen machen dann noch mehr Sinn, wenn nach der Umsetzung von Maßnahmen und Aktionen weitere Befragungen stattfinden. Sie definieren selbst Ihren Befragungszyklus. Wir bieten standardisierte Themen- und Fragenkataloge an, welche individuell gestalt- und erweiterbar sind.

moonREC

Bewerbermanagement

Das bedienerfreundliche und übersichtliche Bewerbermanagement wird Ihnen besonders viel Spaß machen. Aktuell befinden wir uns hier noch in der Programmierungsphase und gehen mit einem Kunden bald in die Testphase.

Egal ob neue Stellen, Nachbesetzungen oder Budgetfreigaben – mittels dem Workflowsystem ist alles möglich. Freigegebene Stellen können direkt verwaltet und publiziert werden (im Internet sowie im firmeneigenen Intranet).

Ein vorab importierter (DSGVO-konformer) Import eines Bewerberpools ist auch möglich und stellt die Basis für eine saubere und übersichtliche Bewerberdatenbank dar. Die Bewerber können pro Stelle verwaltet werden, eine direkte Kommunikation mit den Kandidaten über Mailvorlagen oder Serienbriefen ist ebenso Teil der Gesamtlösung.

So Sie es wünschen besteht auch die Möglichkeit zur Nutzung der Vertragsabwicklung. Von der Vertragserstellung, über die Übernahme der Daten in den Personalstamm bis hin zum Schließen der Stelle (Offline stellen, Absagen der offenen Kandidaten) ist an alles gedacht.

moonPerform

Personalentwicklung & Seminarverwaltung

Das Modul moonPerform rundet die gesamtheitliche Lösung der Moonsoft ab. Hierzu zählen die Zielvereinbarung (inklusive Self-Assessment) und die Personalentwicklung (Definition von Maßnahmen). Letztere beinhaltet unter anderem die Vereinbarung und Buchung von Seminaren (intern wie extern), die Überleitung des Seminarselbstbehaltes in die Lohnverrechnung, die Rückerstattung bzw. Rückzahlungsvereinbarungen. Auch eine Verwaltung von Seminaren mittels Anmeldungen, Wartelisten und Seminarstatus führt zur einfachen und übersichtlichen Handhabung.

Eine Erweiterung um die 360° Evaluierung sowie des Talent Management (fachlich, qualitativ) sind bereits angedacht.

Auch hier ist eine Individualisierung möglich, denn viele Unternehmen haben interne Regelungen oder Vereinbarungen mit dem Betriebsrat. Eine Abbildung der bereits bestehenden Prozesse ist jederzeit möglich.

Zusatzmodule

Für spezielle Anforderungen werden laufend neue Zusatzmodule erprobt und entwickelt, die den Leistungsumfang erhöhen und nach vollständiger und erfolgreicher Implementierung Teil der Standardsoftware werden. Beispiele hierfür sind die Buchung von Massagen, die Einrichtung von einer internen Kantinenlösung (von der Buchung bis zur Abrechnung), sowie die Fahrzeugdatenerfassung.

Technische Details

  • Browserintegriert
  • HTTPS verschlüsselt
  • Ohne Java/Flash
  • Lauffähig Linux, Mac, Windows
  • LDAP- und MSAD-Anbindung
  • Multi-Domain-Unterstützung
  • SSO (falls erwünscht)