moonDMS - DMS & Digitale Personalakte
Die Verwaltung von Mitarbeiterakten ist zeitaufwändig und bindet Personalressourcen. moonDMS unterstützt die HR-Abteilung mit automatisierten Prozessen und der Digitalisierung der Personalunterlagen.
In der digitalen Personalakte können sämtliche mitarbeiterbezogenen Daten und Dokumente abgelegt werden. Personalinformationen werden so zentral organisiert und in verschiedene Prozessabläufe eingebunden.
Mit dem standardisierten Dokumentenmanagement und der damit verbundenen elektronischen Personalakte haben Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die wesentlichsten Daten.
Sensible Daten werden durch ein umfassendes Berechtigungssystem geschützt. Die Personalakte ist zudem revisionssicher und Änderungen oder Ergänzungen jederzeit nachvollziehbar.
Highlights
Ihre Vorteile
Integration sämtlicher Daten
- Mitarbeiterstammdaten
- Bewerbungsunterlagen
- Arbeitsverträge
- Ausbildungsvereinbarungen
- Zeitnachweise
- Zielvereinbarungen
- Gesprächsprotokolle
- Reisekostenabrechnungen
- Gehaltsabrechnungen
Mitarbeiter-Self-Service
- Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf definierte Unterlagen
- Transparente und nachvollziehbare Datenverwaltung
- Anträge über Workflow
- Einbindung von Dokumenten aus anderen Modulen wie z.B. Zeitprotokolle, Gehaltszettel etc.
Umfassende Datensicherheit
- sichere Speicherung
- Schutz vor Verlust wichtiger Dokumente
- umfassendes Berechtigungssystem
- revisionssichere und DSGO-konforme Ablage
- gesetzeskonforme Langzeitarchivierung