moonTRAVEL - Reisemanagement & Spesen
Die Planung, Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein – anders mit moonTravel. Bei uns heißt es: Flexibles Reisemanagement leicht gemacht!
Unser Reisemodul besteht aus Reiseantrag und Reisekostenabrechnung und umfasst damit die gesamte interne Verwaltung von Dienstreisen.
Individuelle Bestimmungen aus Kollektivverträgen, Betriebs- oder Einzelvereinbarungen werden einmalig hinterlegt und danach automatisch berücksichtigt.
Eine Anknüpfung an die Personalverrechnung und Buchhaltung sind im Standard integriert.
Highlights
Ihre Vorteile
Reiseantrag
- Einfache Erfassung im Self-Service-Portal
- Freigabe via Workflows
- Kontierung auf Kostenstelle/Träger
- E-Mailverständigung
Reiseabrechnung
- Freigegebener Antrag wird ergänzt
- Digitale Belegerfassung von Hotelrechnung, Bahntickets, Restaurantbelegen etc.
- Freigabe via Workflows
Fakturierung
- automatisierte Spesenabrechnung und Kostenerstattung
- nahtlose Integration mit Finanzbuchhaltung möglich
- transparente Reisekostenübersicht
Reisekostenabrechnung
Bei der Reisekostenabrechnung wird zwischen der internen Leistungsverrechnung und Abrechnung an den Kunden unterschieden. Die interne Leistungsabrechnung erfolgt über die in der Projektzeiterfassung integrierte „Spesenabrechnung". Die Fakturierung an den Kunden richtet sich nach den vertraglich vereinbarten Bestimmungen. Ist eine Reisekostenentschädigung durch den Kunden vereinbart, erfolgt die Fakturierung automatisch.