Luna App - HR App
Mobile HR-Prozesse. Einfach. Effizient. Überall.
Mobile Verfügbarkeit ist heute wichtiger denn je. Mit der LUNA App bieten wir die mobile Ergänzung zu unserer bewährten moonsoft HR-Suite und bringen essenzielle Personal-Prozesse direkt auf das Smartphone. Von der Zeiterfassung über Reisemanagement bis zum Zugriff auf den persönlichen Kalender und Dokumente in der Digitalen Personalakte. LUNA unterstützt Mitarbeitende mit zahlreichen Self-Service-Funktionen und macht HR-Prozesse noch effizienter. Unabhängig von Standort oder Internetverbindung.
Auch Führungskräfte profitieren von LUNA. Sie erhalten die Anträge ihrer Mitarbeitenden direkt aufs Smartphone und können diese durch mobile Freigabe-Workflows jederzeit bearbeiten und bewilligen. Push-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass auch eilige Anträge die nötige Aufmerksamkeit erhalten. Für den jederzeitigen Einblick in die Unternehmenskennzahlen bietet die LUNA App individuelle Reports auf Knopfdruck.
Highlights
Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement
Arbeitszeiterfassung – auch offline
Die Kommt-/Geht-Zeiterfassung erfolgt einfach per Klick, selbst wenn kein WLAN oder mobiles Netz verfügbar ist. Die App erfasst Zeiten im Offline-Modus und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. So muss keine Minute mehr manuell nachgetragen werden.
Fehlzeiten beantragen – und genehmigen
Mitarbeitende beantragen Fehlzeiten direkt in der App - egal ob Urlaub, Zeitausgleich, Behördenwege oder krankheits¬bedingte Abwesenheit. Über den Dokumenten-Upload in der Antragsmaske können relevante Unterlagen, wie z.B. Krankmeldungen direkt mit dem Antrag bereitgestellt werden.
Funktionen im Überblick:
- Digitale Antragstellung: Mitarbeiter beantragen sämtliche Abwesenheiten direkt aus der App – darunter Urlaub, Ersatzruhe, Krankenstände oder Pflegefreistellungen
- Per Vertreterregelung lässt sich in der App die Person festlegen, die während der Abwesenheit als Vertretung fungiert
- Der Dokumentenupload in der Antragsmaske erlaubt die sofortige Bereitstellung relevanter Unterlagen, z.B. Arztbestätigungen
- Mittels Workflow-Integration werden Anträge automatisch an die zugeordnete Führungskraft zur Genehmigung weitergeleitet
Reiseprozesse einfach, schnell und digital
Reisen gehören in vielen Unternehmen zum Alltag – mit der LUNA App erfolgen Reiseantrag und Abrechnung vollständig mobil.
Funktionen im Überblick:
- Reiseantrag direkt am Smartphone: Erfassen Sie alle Reisedetails (Datum, Zweck, Reiseziel, Wege inkl. geschätzter Kilometer)
- Digitaler Genehmigungsworkflow: Automatische Weiterleitung an Vorgesetzte und Reiseverantwortliche
- Belegerfassung ohne Aufwand: Nach oder noch während der Reise können Belege einfach mit dem Smartphone erfasst werden. Die App erkennt automatisch die bewirtende Stelle, den Belegbetrag und ordnet die Kosten korrekt zu.
- Einfache Kilometerstanderfassung: Mit dem Scan des PKW-Cockpits erfassen Mitarbeiter per Smartphone den Kilometerstand bei Beginn und Ende der Reise – unkompliziert und transparent nachvollziehbar. LUNA erkennt den Kilometerstand und berechnet automatisch die gefahrenen Kilometer.
Digitale Personalakte – Dokumente immer dabei
Über die App greifen Mitarbeitende auf ihre digitale Personalakte zu und können Dokumente einsehen und herunterladen – bequem von unterwegs. Führungskräfte haben ebenfalls Zugriff auf relevante Unterlagen und Genehmigungs¬workflows. Rollenbasierte Zugriffsrechte sorgen dafür, dass sensible Personaldaten geschützt bleiben.
Funktionen im Überblick:
- Mobiler Zugriff auf sämtliche Dokumente in der digitalen Personalakte: Gehaltszettel, Versicherungsnachweise, Zielvereinbarungen etc. sind jederzeit verfügbar
- Höchste Sicherheitsstandards beim Zugriff auf sensible Personaldaten durch rollenbasierte Zugriffsrechte
- Download-Funktion erlaubt das lokale Speichern der Dokumente bei Bedarf
demnächst verfügbar
Die LUNA App erscheint in Kürze im App Store und bei Google Play.