LUNA App

Luna App: Der smarte Weg zu mobilen Workflows und klaren Reports

Wer Personal- und Geschäftsprozesse transparenter und flexibler gestalten möchte, findet in der mobilen Nutzung oft den entscheidenden Hebel – genau hier setzt die neue LUNA App an.
Insbesondere im Workflow-Management entfaltet die App ihre Stärken: Eingangsrechnungen prüfen, interne Anträge bearbeiten und Freigaben erteilen – all das lässt sich mit wenigen Klicks direkt am Smartphone erledigen. Mit der LUNA App haben Sie jederzeit Zugriff auf Dokumente und erstellen individuelle Reports Ihrer Unternehmenskennzahlen. Push-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass neue Aufgaben sofort sichtbar werden und nichts liegen bleibt.

Im Personalbereich bieten wir mit der LUNA App die mobile Ergänzung zu unserer bewährten moonsoft HR-Suite und bringen essenzielle Personal-Prozesse direkt auf das Smartphone.
Von der Zeiterfassung über Reisemanagement bis zum Zugriff auf Kalender und persönliche Dokumente – LUNA unterstützt Mitarbeitende mit zahlreichen Self-Service-Funktionen und macht HR-Prozesse noch effizienter – unabhängig von Standort oder Internetverbindung.

Führungskräfte sparen Zeit durch mobile Freigabeworkflows inklusive Push-Benachrichtigungen und erhalten individuelle Reports jederzeit auf Knopfdruck.

Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement

Arbeitszeiterfassung – auch offline

Die Kommt-/Geht-Zeiterfassung erfolgt einfach per Klick, selbst wenn kein WLAN oder mobiles Netz verfügbar ist. Die App erfasst Zeiten im Offline-Modus und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. So wird keine Minute mehr aus der Erinnerung heraus erfasst oder muss manuell nachgetragen werden.

Fehlzeiten beantragen – und genehmigen
Mitarbeitende beantragen Fehlzeiten direkt in der App – egal ob Urlaub, Zeitausgleich, Behördenwege oder krankheits­bedingte Abwesenheit. Über den Dokumentenupload in der Antragsmaske können relevante Unterlagen, wie z.B. Arztbestätigungen direkt bereitgestellt werden. Nicht nur Antragstellungen laufen unkompliziert mit LUNA, sondern auch ihre Freigabe. Führungskräfte erhalten sämtliche Buchungen als Freigabe-Workflow aufs Smartphone und geben diese mit einem Klick frei.

Digitale Personalakte – Dokumente immer dabei

Über die App greifen Mitarbeitende auf ihre digitale Personalakte zu und können Dokumente einsehen und herunterladen – bequem von unterwegs. Führungskräfte haben ebenfalls Zugriff auf relevante Unterlagen und Genehmigungs­workflows. Rollenbasierte Zugriffsrechte sorgen dafür, dass sensible Personaldaten geschützt bleiben.

Reiseprozesse einfach, schnell und digital

Reisen gehören in vielen Unternehmen zum Alltag –  mit der LUNA App erfolgen Reiseantrag und Abrechnung vollständig mobil. Die App überzeugt im Reisemanagement mit Funktionen wie digitaler Belege-Scan, GPS-basierte Streckenerfassung und eine Kilometerstanderkennung, mit der der Kilometerstand über Fotos direkt in die App übernommen wird.